廉潔城投丨推行智慧物業(yè) 破解廉潔風(fēng)險
隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),傳統物業(yè)管理模式已無(wú)法適應當前形勢發(fā)展需要,單一人工現金收費、登記報修等,嚴重制約工作效率、缺乏科學(xué)監管,導致在日常管控上可能面臨資金挪用、物資浪費的廉潔風(fēng)險。
物業(yè)管理是嘉匯公司主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,在管物業(yè)小區10個(gè)(含建源公司),包括廉租、公租和安置房小區,均屬于政府保障房。保障房是政府推行的民生工程,入住人群多數為中低收入困難家庭,溝通難、管理難問(wèn)題突出,是亟待解決的一大難題。2019年3月,嘉匯公司物業(yè)管理軟件正式投入使用,在提升原有硬件設施的基礎上,全力打造“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”智慧管理平臺,實(shí)行線(xiàn)上線(xiàn)下同步收費、實(shí)時(shí)報修接單處理、車(chē)輛進(jìn)出智能識別、自動(dòng)匯總物業(yè)數據等,將智慧科技應用于物業(yè)日常管理中,以物業(yè)管理系統、智能停車(chē)系統為載體,運用大數據平臺實(shí)現智慧監管格局,徹底打破傳統管理模式,有效破解物業(yè)管理中潛在廉潔風(fēng)險。
針對小區物業(yè)管理存在的廉潔風(fēng)險,嘉匯公司積極采取防控措施。一是線(xiàn)上線(xiàn)下交費。公司在銀行申請二維碼,便于住戶(hù)掃碼支付物業(yè)費,有效降低了“侵占資金”的不廉潔行為。二是現金及時(shí)繳存,項目收費每滿(mǎn)3000元,公司出納人員及時(shí)上行繳存,杜絕物業(yè)人員“挪用資金”的不安全行為。三是物資合理管控。物資采購前進(jìn)行成本核算,嚴格審批程序,建立領(lǐng)用臺賬,降低物資采購和領(lǐng)用的隨意性,同時(shí),杜絕物資浪費問(wèn)題。四是嚴格管理權限。設定物業(yè)管理系統和智能停車(chē)系統的管理權限,杜絕收費人員可能隨意篡改、中飽私囊的行為。五是安裝視頻監控。對物業(yè)服務(wù)中心辦公區域實(shí)行360°監控,杜絕物業(yè)管理人員可能存在的不廉潔行為。
目前,嘉匯公司在破解集團“三大難題”廉潔風(fēng)險工作中積極探索,正通過(guò)智慧物業(yè)系統,全力構建大數據管理平臺,形成精細化物業(yè)管理—增值服務(wù)—友情鏈接的“新型物業(yè)”管理體系,有效防范管理中廉潔風(fēng)險問(wèn)題發(fā)生,使小區物業(yè)逐步走上管理現代化、服務(wù)智能化和工作程序化的良性軌道。
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